文檔透明加密
· 以高效而可靠的加密技術(shù)將Office、AutoCAD、Photoshop等各類(lèi)常見(jiàn)電子文檔自動(dòng)強(qiáng)制加
密,用戶(hù)沒(méi)有被授權(quán)使用相關(guān)的文檔格式或者文檔離開(kāi)授信使用環(huán)境即無(wú)法使用。
· 加密過(guò)程完全透明,不影響用戶(hù)原有的文檔操作習(xí)慣。
· 默認(rèn)禁止截屏、打印、復(fù)制/粘貼、拖拽等各種可能造成泄密的操作。
· 支持多達(dá)三十余種常見(jiàn)的電子文檔格式,并能夠根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需要進(jìn)行免費(fèi)定制擴(kuò)展。
文檔使用授權(quán)
· 采用安全區(qū)域與安全級(jí)別相結(jié)合的機(jī)制對(duì)內(nèi)部用戶(hù)進(jìn)行文檔使用授權(quán)。
· 允許管理者根據(jù)電子文檔的部門(mén)歸屬與重要程度將其歸入不同的安全區(qū)域與安全級(jí)別,并根據(jù)保
密需要管理用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)的安全區(qū)域與安全級(jí)別,從而建立起“用戶(hù)-安全區(qū)域+安全級(jí)別-加密文
檔”的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)差異化的文檔使用授權(quán)。
離線(xiàn)權(quán)限控制
· 對(duì)于用戶(hù)使用筆記本電腦出差、在家工作等特殊離線(xiàn)情況,可以根據(jù)具體情況調(diào)整其對(duì)離線(xiàn)設(shè)備
中的加密文檔的使用權(quán)限。
· 對(duì)離線(xiàn)授權(quán)的有效期做出規(guī)定,到期之后文檔使用權(quán)限會(huì)自動(dòng)收回。
文檔外發(fā)控制
· 為代理商、供應(yīng)商等外部合作伙伴提供外發(fā)加密文檔查看器,發(fā)送給相應(yīng)用戶(hù)的文檔只能由其在
一定的時(shí)間范圍內(nèi)按照規(guī)定的使用權(quán)限使用。
· 加密文檔外發(fā)之前需要經(jīng)過(guò)審批,在特定情況下,用戶(hù)也可以申請(qǐng)將加密文檔解密之后進(jìn)行外發(fā).
· 提供了代理管理員的設(shè)定,方便管理員外出時(shí)審批工作的正常進(jìn)行。
文檔操作審計(jì)與備份
· 完整記錄和查詢(xún)加解密、解密/外發(fā)申請(qǐng)、解密/外發(fā)審批、保密屬性調(diào)整等文檔操作。
· 結(jié)合IP-guard原有的文檔安全保護(hù)功能,記錄文檔的創(chuàng)建、修改、重命名、復(fù)制、刪除、外
發(fā)、上傳、下載等操作。
· 在文檔外發(fā)或解密之前對(duì)其進(jìn)行完整備份以防意外損失,同時(shí)提供更完整的審計(jì)。
服務(wù)穩(wěn)定性保證
· 采用虛擬計(jì)算技術(shù),確保文檔不會(huì)在加密過(guò)程中因斷電、死機(jī)等情況意外損壞。
· 設(shè)置備用授權(quán)服務(wù)器,在主服務(wù)器宕機(jī)時(shí)即時(shí)投入使用,有效保證系統(tǒng)的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
· 在文檔備份服務(wù)器上明文備份加密文檔,以保證在意外出現(xiàn)時(shí)用戶(hù)的文檔依然可用。
|